I BBR er der mulighed for at indberette notatlinier for hver ejendom. Der kan indberettes notatlinier på alle niveauer d.v.s. på ejendomsniveau, bygningsniveau samt enhedsniveau. Notatlinierne skal sikre en vis fleksibilitet i registreringen, således at der kan indberettes oplysninger, som ikke umiddelbart findes som egentlige BBR-data. Herudover åbner notatlinierne mulighed for, at kommunen efter eget ønske kan indberette oplysninger til brug for den kommunale administration og planlægning.
På hvert niveau findes der ialt mulighed for at indberette 99 notatlinier (01-99), som identificeres ved hjælp af et notatlinienummer på 2 cifre.
Notatlinierne findes i registret under følgende feltnumre:
Ejendom - datafelt 106
Bygning - datafelt 232
Enhed - datafelt 324
Med henblik på at BBR kan anvendes som ét samlet landsdækkende register, er der fastsat retningslinier for anvendelsen af notatlinierne nedenfor. Det bemærkes, i denne forbindelse, at kommunen i det omfang, notatlinierne anvendes til registrering af oplysninger ud over indholdet af det i afsnit 6.1.2 anførte, forud skal foretage en anmeldelse af indholdet af de registrerede oplysninger til Erhvervs- og Byggestyrelsen, jf. bestemmelserne herom i Boligministeriets cirkulære af 6. januar 1977 om etablering af bygnings- og boligregistrering.
Efter anmeldelsen af indholdet vil Erhvervs- og Byggestyrelsen tildele kommunen et notatlinienummer til brug ved indberetningen. Undtaget fra anmeldelsespligten er kommunens indberetning af oplysninger til brug ved intern sagsekspedition, besigtigelse m.v. Sådan indberetning kan finde sted til notatlinierne 80-89.
6.1 Fastlæggelse af indholdet af notatlinier
Notatlinierne er systematiseret således, at de kan blive udskrevet på:
a. Meddelelse til ejeren, basiskort/stamkort samt til internt brug i kommunen
b. Basiskort/stamkort samt til internt brug i kommumen
c. Til internt brug i kommunen (kontornotat)
6.1.1. Notatliniesystemet
Af hensyn til anvendelsen af notatliniesystemet f.eks. til forskellige former for udtræk, er det vigtigt, at indberetningen foregår systematisk og i overensstemmelse med de fastlagte retningslinier. Retningslinierne er fælles for alle 3 niveauer (ejendom/bygning/enhed).
A.1. Notatlinie 01-39
Faste notatlinier, der udskrives såvel på basiskort til brug for vurderingen som på stamkort til internt brug i kommunen. Notatlinierne 01-30 samt 32 og 33 udskrives desuden på meddelelser til ejeren (afhængigt af valgt redigeringsprincip). Notatlinierne anvendes til indberetning af oplysninger, som ikke er fastlagt som egentlige BBR-data.
Det bemærkes, at oplysningerne skal indberettes i det omfang, de er nødvendige af hensyn til vurderingen.
Det nærmere indhold af notatlinierne 01-39 fremgår af afsnit 6.1.2.
A.2. Notatlinie 40-49
Notatlinier til brug for kommunen efter eget skøn. Notatlinierne udskrives både på basiskort til vurderingen og på stamkort til intern brug i kommunen.
B. Notatlinier 50-79
Diverse notatlinier til brug for kommunen. Udskrives kun på basiskort til brug for vurderingen samt på stamkort til internt brug i kommunen.
C. Notatlinie 80-89
Notatlinier til kommunens eget brug. Udskrives kun på stamkort til internt brug i kommunen. Disse notatlinier kræver ikke forudgående anmeldelse.
D. Notatlinie 90-99
Som notatlinierne 80-89. Dog kræver linierne 96-99 anmeldelse.
Notatlinie 90-95 er reserveret - se afsnit 6.1.6.
6.1.2 Indholdet af de faste notatlinier (01-39)
Notatlinie 01-03
Der indberettes bemærkninger om bebyggelsens eller enhedens art, f.eks. enfamiliehuse: "enderækkehus, halvt dobbelthus, beskyttede boliger o.s.v."
Indberetningen af avls- og driftsbygninger for landbrugsejendomme kan ske ved at skrive i "klar tekst" f.eks. vedrørende:
bygning 001: "Stald"
bygning 002: "Maskinhus"
Vælges alternativt at foretage en systematisk indberetning af specificerede oplysninger om landbrugets avls- og driftsbygninger (kostald, svinestald etc.) anvendes nedenstående kodeværdier:
11 Staldbygning uden nærmere specifikation
12 Staldbygning til kvæghold
13 Staldbygning til svinehold
14 Staldbygning til fjerkræhold
15 Bygning til anden animalsk produktion end kvæg, svin og fjerkræ
16 Ladebygning
17 Maskinhus
18 Garage, vognport
19 Drivhus
20 Silobygning
Indberetningen foretages ved at indberette den 2-cifrede kodeværdi i de to første positioner i notatlinie 03.
Notatlinie 04-10
Der indberettes om særlige bebyggelser på grunden, f.eks. "swimmingpool, mindre drivhus, åbne overdækkede terrasser, gylletanke, vindmøller m.v.
Notatlinie 11-16
Der indberettes bemærkninger om særlig indberetning af bygninger, f.eks. garage i kælder, have- og udestuer, svømmebassin i kælder m.v.
Notatlinie 17
Der indberettes bemærkninger om varmeinstallation, herunder forskellige former for alternativ energi samt kode for varmeinstallation for ejerlejligheder. Koden skal indberettes, hvor ejerlejlighedens varmeinstallation afviger fra varmeinstallationen i den bygning, hvori lejligheden er beliggende. Koden anføres i liniens 1. position jf. afsnit 5.4. Denne notatlinie anvendes også til registrering af elopvarmede helårsboliger, når den enkelte boligs varmeinstallation afviger fra bygningens, jf. afsnit 5.4.4.
Notatlinie 18
Der indberettes bemærkninger om opvarmningsmiddel, når opvarmningsmidlet for den enkelte enhed afviger fra bygningens, jf. afsnit 5.4. Se endvidere notatlinie 17.
Notatlinie 19
Supplerende identifikationer og oplysninger om tilknytningsforhold, herunder tilknytningsforhold for bolig- og erhvervsareal.
Der indberettes ejendomsnummer for lejet grund (fra ejendomsstamregistret) i liniens 6 første positioner.
Der kan endvidere indberettes arealer i kælderetager eller i tagetager, som indgår i en ejerlejligheds tinglyste areal. Der må dog ikke anføres et ciffer i 1. position.
Notatlinie 20
Der indberettes rettigheder og byrder: Bygningsfredning og bygningsbevaring.
Notatlinie 21-25
Der indberettes rettigheder og byrder vedrørende ejendom, bygning(er) eller enhed(er) iøvrigt F.eks:
bygning 002: "Kondemneret bygning"
bygning 011: "Saneringsplan tinglyst".
Notatlinie 26-30
Der indberettes bemærkninger af betydning for vurderingen f.eks:
"Dårligt vedligeholdt"., "Oliefyr udskiftet"., "15m2 uopvarmet udestue indgår i bebygget areal".
Notatlinie 31
Ombygningsarbejder i tilknytning til BBR's dataindhold, der ikke direkte ændrer det registrerede dataindhold.
Indberetningen foretages ved angivelse af en af følgende talværdier i den 1. position i notatlinien:
1 Modernisering/forbedring, hvorved bygningens brugsværdi forøges
2 Genopretning
3 Fornyelse af tekniske installationer
4 Vedligeholdelsesarbejder
Notatlinie 32
Der indberettes oplysninger om en bygnings asbestholdige ydervægs- og/eller tagdækningsmateriale.
Indberetningen foretages ved angivelse af en af følgende talværdier i den 1. position i notatlinien.
1. Asbestholdigt ydervægsmateriale
2. Asbestholdigt tagdækningsmateriale
3. Asbestholdigt ydervægs- og tagdækningsmateriale
Det er tilstrækkeligt at indberette koderne i 1. position. Teksterne dannes automatisk på grundlag af koderne.
Notatlinie 33
Registrering vedrørende supplerende oplysninger om afløbsforhold efter kommunens eget valg.
Notatlinie 34-35
Må ikke anvendes før nærmere specifikation foreligger.
Notatlinie 36
Miljøstøtte/forbedringsstøtte.
Notatlinie 37
Må ikke anvendes før nærmere specifikation foreligger.
Notatlinie 38
Beregningsprincip for carportarealer.
Notatlinie 39
Registrering af garager, carporte og udhuse for ejendomme med mere end 500 bygninger.
6.1.3 Indholdet af notatlinierne 40-49
Notatlinie 40
Registrering af supplerende oplysninger vedrørende konstruktionsforhold, materialer o.lign.
Notatlinie 41
Registrering af oplysninger om isoleringsforhold, herunder tilskud til isolering.
Notatlinie 42
Registrering af arealer og antal, der overskrider antallet af positioner i felterne, f.eks. mere end 99 toiletter eller baderum.
Notatlinie 43
Arealafvigelser i forhold til arealdefinitioner, f.eks. fælles boligarealer, arealdifferencer mellem bebygget areal og enhedsareal ved porte, gennemkørsler, overdækkede indgange m.v.
Registrering af ovennævnte vil delvist være dækket af felt 225 "Andet areal".
Notatlinierne 44-49
Må ikke anvendes før nærmere specifikation foreligger.
6.1.4 Indholdet i notatlinierne 50-79
Notatlinie 50
Registrering af supplerende oplysninger om udlejningsforhold og leje.
Ejendomsniveau. Kode "1" er anvendt i 1. position, hvis huslejeskema er returneret uudfyldt, fordi ejeren selv benytter hele ejendommen. Hvis 2. position er blank kan kommunen anvende resten af positionerne efter eget ønske.
Bygningsniveau. For rene erhvervsbygninger er de første 7 positioner anvendt til registrering af den årlige husleje. Hvis 8. position er blank kan kommunen anvende resten af positionerne efter eget ønske.
Enhedsniveau. Kommunen kan anvende notatlinien til oplysninger om særlige forhold i forbindelse med indsamling af huslejeoplysninger, f.eks. om forpagtning.
Oplysningerne slettes maskinelt forud for den næste almindelige vurdering.
Notatlinie 51
Registrering af husleje fra boligstøtteordningen.
Notatlinierne 52-54
Må ikke anvendes før nærmere specifikation foreligger.
Notatlinie 55
Supplerende oplysninger vedrørende registrering af sikringsrum. Antal personpladser i sikringsrummet registreres i felt 236 "Antal sikringsrumspladser".
Notatlinie 56
Registrering af bebyggelsesprocent m.v. De 3 første positioner kan anvendes til registrering af bebyggelsesprocenter. Foranstillede nuller skal indberettes. Anvendes linien til registrering af bebyggelsesgrad (m³/m²) o.lign. må nummeriske størrelser ikke anføres i notatliniens 3 første positioner.
Notatlinie 57
Registrering af det etageareal, der anvendes ved bebyggelsesprocentberegningen. Etagearealet anføres i liniens første 6 positioner med foranstillede nuller.
Notatlinie 58
Registrering af det grundareal, der anvendes ved bebyggelsesprocentberegningen. Grundarealet anføres i liniens første 8 positioner med foranstillede nuller.
Notatlinie 59
Supplerende specifikation af bygningens/enhedens art/anvendelse. F.eks. hotel, pension, børnehjem, hospital, plejehjem, skole.
Notatlinierne 60-61
Registrering af energibesparende foranstaltninger.
Notatlinie 62
Registreringer vedrørende vandforhold, f.eks. planlægningsmæssige tilhørsforhold, navn på privat fællesvandværk m.v.
Notatlinie 63
Registreringer vedrørende kloakforhold, f.eks. antal m² der er betalt tilslutningsbidrag for.
Notatlinie 64
Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger.
Notatlinie 65
Registrering vedrørende bygningsfredning og bygningsbevaring. Totalregistrering evt. fra centralt hold.
Notatlinie 66
Rådighedsindskrænkninger vedrørende kommune- og lokalplaner.
Notatlinie 67
Byggelinier og adgangsbegrænsning.
Notatlinie 68
Registreringer vedrørende vejforhold f.eks. offentlig/privat vej, vedligeholdelseskendelser m.v.
Notatlinie 69
Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger.
Notatlinie 70
Klassifikation i henhold til oversigtsplan (lov om sanering nr. 318 af 18. juni 1969, ophævet d. 31. december 1989).
Notatlinie 71
Saneringsplan: Dato for tinglysning samt indhold.
Notatlinie 72
Kondemneringsfrist: Dato samt indhold.
Notatlinie 73
Afhjælpningsfrist: Dato og evt. indhold.
Notatlinierne 74-77
Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger.
Notatlinie 78
Sammenlægning og nedlægning af lejligheder.
Notatlinie 79
Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger.
6.1.5 Indholdet i notatlinierne 80-89
Disse notatlinier kan frit anvendes til kommunens egne kontornotater. Notatlinierne 80-89 er undtaget fra anmeldelsespligt.
6.1.6 Indholdet i notatlinierne 90-99
Notatlinie 90
Registrering vedrørende energiforsyning.
Notatlinie 91
Registrering vedrørende brandsikringsforhold.
Notatlinie 92
Registrering vedrørende gårdrydninger.
Notatlinie 93
Nettoarealer for samlet areal for enhedsniveauet, f.eks. tinglyst areal for ejerlejligheder.
Notatlinie 94-95
Registrering vedrørende oplysninger om skorstensfejning.
Indholdet udskrives ikke på ejermeddelelser.
Datagrundlaget overføres maskinelt fra skorstensfejermesteren via Kommunedata efter kommunens eget valg.
Notatlinierne er lukket for manuel indberetning.
Skorstensfejerdata vil kunne leveres 2 gange årligt - 1. januar og 1. juli. Første gang d. 1. januar 1995.
Notatlinie 94 indeholder overskrifter, der forklarer indholdet i notatlinie 95, hvor de egentlige data placeres.
Indholdet af notatlinierne vil fremgå således af skærmbilledet.
| Linie 94 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Skorstene indtil | 10m | over 10 m | olie | fast brændsel | halm | andet | kw | antal røgrør |
| Linie 95 | xx | xx | xx | xx | xx | xx | xxxx | xx |
Notatlinie 96-99
Må ikke anvendes før yderligere specifikation foreligger.
