Kommunedata udskriver månedligt BBR-ejermeddelelser for alle ejendomme, der kan henføres til en eller flere af ovennævnte hændelser. Kommunedata sender ejermeddelelserne til kommunen, der har mulighed for at kontrollere disse inden den videre forsendelse til ejerne.
Ejermeddelelserne udskrives i sorteringsorden efter årsagen til udskriften - hvilket fremgår af en særlig kode i blankettens hoved.
