8.2.1 Generelle principper for den løbende udsendelse af BBR-ejermeddelelsen
BBR-ejermeddelelser udskrives i forbindelse med de månedlige BBR-ajourføringer hos Kommunedata ved en af nedenstående hændelser:
I. Til ejere
Automatisk udskrivning
- Ved ejerskifte udskrives maskinelt en BBR-ejermeddelelse til den nye ejer. Udskrivningen sker ved overførsel af oplysninger om ejerskifte, som kommunen indberetter til Det fælleskommunal Ejendomsdatasystem.
- Ved afslutning af byggesager udskrives maskinelt en BBR-ejermeddelelse i forbindelse med overførslen af ændringsregistrets indhold til stamregistret efter sagstype 1 og 2.
- Ved gennemført nedrivning (udskrivning sker ved overførsel af byggesager med sagstype 3 fra ændringsregistret til stamregistret).
- Ved ændring uden byggesag (udskrivning sker ved indberetning med sagstype 5 direkte til stamregistret).
- Opdeling af lejligheder (udskrivning sker ved indberetning med sagstype 6 direkte til stamregistret).
- Sammenlægning af lejligheder (udskrivning sker ved indberetning med sagstype 7 direkte til stamregistret).
- Maskinel overførsel af anmeldelsessag.
Rekvireret udskrivning:
- Rekvisition fra ejer (udskrivning sker ved indberetning af "1" i datafelt 194).
- For ejerlejligheder kræves der for udskrivning manuel indberetning i datafelt 394.
- For fejlretning (væsentlig ændring) af dataindholdet i stamregistret indberettet med sagstype 4 (indberetning af "2" i datafelt 194 eller "3" i datofelt 394 for ejerlejligheder). Såfremt ejeren meddeler kommunen korrektioner til ejermeddelelsen, der efter kontrol ikke kan tages til følge af teknisk forvaltning, skal dette meddeles ejeren.
II. Til kommunen
Rekvireret udskrivning:
- Rekvisition fra kommunen (kommunen indberetter antal eksemplarer (1-9), der ønskes, til datafelt 195 i stamregistret).
- For ejerlejligheder rekvireres antal eksemplarer (1-9) ved indberetning i datafelt 395.
- Hvis kommunen rekvirerer udskrift af en moderejendom til ejerlejligheder, vil BBR-ejermeddelelsen blive udskrevet efter redigering 3 (øvrige ejendomme).
Hvis flere af ovennævnte hændelser sker samtidig vil ejeren kun få udskrevet én BBR-ejermeddelelse. Prioriteringsrækkefølgen er ejerskifte, rekvisition fra ejer, afsluttede byggesager, ændring uden byggesag, opdeling, sammenlægning, fejlrettelse og maskinel overførsel af indberetningssager. Sker således f.eks. både ejerskifte og ejerrekvisition udskrives, som om der kun var sket ejerskifte. Der kan dog samtidig udskrives BBR-ejermeddelelse til ejeren og til kommunen.
