Af hensyn til anvendelsen af notatliniesystemet f.eks. til forskellige former for udtræk, er det vigtigt, at indberetningen foregår systematisk og i overensstemmelse med de fastlagte retningslinier. Retningslinierne er fælles for alle 3 niveauer (ejendom/bygning/enhed).
A.1. Notatlinie 01-39
Faste notatlinier, der udskrives såvel på basiskort til brug for vurderingen som på stamkort til internt brug i kommunen. Notatlinierne 01-30 samt 32 og 33 udskrives desuden på meddelelser til ejeren (afhængigt af valgt redigeringsprincip). Notatlinierne anvendes til indberetning af oplysninger, som ikke er fastlagt som egentlige BBR-data.
Det bemærkes, at oplysningerne skal indberettes i det omfang, de er nødvendige af hensyn til vurderingen.
Det nærmere indhold af notatlinierne 01-39 fremgår af afsnit 6.1.2.
A.2. Notatlinie 40-49
Notatlinier til brug for kommunen efter eget skøn. Notatlinierne udskrives både på basiskort til vurderingen og på stamkort til intern brug i kommunen.
B. Notatlinier 50-79
Diverse notatlinier til brug for kommunen. Udskrives kun på basiskort til brug for vurderingen samt på stamkort til internt brug i kommunen.
C. Notatlinie 80-89
Notatlinier til kommunens eget brug. Udskrives kun på stamkort til internt brug i kommunen. Disse notatlinier kræver ikke forudgående anmeldelse.
D. Notatlinie 90-99
Som notatlinierne 80-89. Dog kræver linierne 96-99 anmeldelse.
Notatlinie 90-95 er reserveret - se afsnit 6.1.6.
