Rettelseskoden angiver, hvilken maskinel behandling de indberettede oplysninger underkastes i systemet.
Rettelseskode skal anføres ved enhver indberetning til bygnings- og boligregistersystemet.
Det samlede bygnings- og boligregistersystem indeholder følgende 5 rettelseskoder:
1. Oprettelse
2. Tilføjelse/ændring
3. Sletning
4. Fejlrettelse
5. Identifikationsændring
Rettelseskoderne skal benyttes på samtlige niveauer. (dvs. ejendoms-, bygnings- og enhedsniveau.)
7.3 Brug af rettelseskode
Rettelseskoden angiver, hvilken maskinel behandling de indberettede oplysninger underkastes i systemet.
Rettelseskode skal anføres ved enhver indberetning til bygnings- og boligregistersystemet.
Det samlede bygnings- og boligregistersystem indeholder følgende 5 rettelseskoder:
1. Oprettelse
2. Tilføjelse/ændring
3. Sletning
4. Fejlrettelse
5. Identifikationsændring
Rettelseskoderne skal benyttes på samtlige niveauer. (dvs. ejendoms-, bygnings- og enhedsniveau.)
7.3.1 Brug af rettelseskode 1 "oprettelse"
Rettelseskode 1 benyttes, når der skal oprettes en identifikation (med tilhørende dataindhold), som ikke findes i det pågældende register i forvejen.
Ved oprettelse af nye identifikationer leveres rettelseskoden automatisk af Kommunedatas terminalsystem.
Rettelseskode 1 benyttes således ved den første indberetning af en byggesag i forbindelse med meddelelse af byggetilladelse eller anmeldelse af byggearbejder (herunder nedrivning). Ændringsregistret vil nemlig aldrig indeholde oplysninger om en ejendom, bygning eller enhed, førend der verserer en byggesag. Indberetning på byggetilladelsestidspunktet af f.eks. en tilbygning til en eksisterende bygning skal derfor indberettes til BBR-ændringsregistret med rettelseskode 1.
7.3.2 Brug af rettelseskode 2 "tilføjelse/ændring"
Rettelseskode 2 benyttes, når der skal foretages tilføjelser eller ændringer af dataindhold på en identifikation, som er oprettet i det pågældende register.
Rettelseskode 2 benyttes således ved efterfølgende indberetninger til BBR-ændringsregistret af faserne i byggesagen, f.eks. ved indberetning af dato for påbegyndelse af byggearbejdet, dato for ibrugtagningstilladelse, dato for fuldførelse eller dato for henlæggelse af byggesagen.
Ændres byggesagen undervejs, indberettes ændringerne ligeledes til BBR-ændringsregistret med rettelseskode 2.
Sker der ændringer til en eksisterende bygning i BBR-stamregistret uden byggesagsbehandling, indberettes ændringen til stamregistret med rettelseskode 2. Rettelseskode 2 må kun anvendes ved ændringer af de faktiske forhold.
7.3.3 Brug af rettelseskode 3
Rettelseskode 3 benyttes, når en oprettet identifikation (med tilhørende dataindhold) samt underliggende niveauer i det pågældende register ønskes slettet.
Rettelseskode 3 benyttes således, når en oprettet identifikation i BBR-ændringsregisteret skal slettes.
Hvis f.eks.en bygning er nedbrændt, slettes den i BBR-stamregistret ved brug af rettelseskode 3.
7.3.4 Brug af rettelseskode 4 "fejlrettelse"
Rettelseskode 4 kan kun benyttes i de tilfælde, hvor der er tale om egentlige fejlrettelser af allerede registreret dataindhold. Koden må således ikke benyttes, når der indtræder nye ændringer i de faktiske forhold.
Har de maskinelle kontrolprocedurer medført udskrift af advis på fejllister, bliver der ved den fornyede indberetning tale om en sædvanlig fejlrettelse.
Rekvisition af BBR-ejermeddelelse sker altid ved anvendelse af rettelseskode 4 og sagstype 4.
7.3.5 Brug af rettelseskode 5 "identifikationsændring"
Rettelseskode 5 benyttes ved ændring af en identifikation i det pågældende register.
I lighed med rettelseskode 1 leveres også rettelseskode 5 automatisk af Kommunedatas terminalsystem.
Skal der samtidig med ændring af en identifikation ske ændringer i dataindholdet i øvrigt, skal disse ændringer indberettes særskilt ved brug af den af de øvrige rettelseskoder, som passer på situationen.
Skal samme identifikation ændres såvel i BBR-ændringsregistret som i BBR-stamregistret, skal indberetninger af identifikationsændringer ske ved brug af rettelseskode 5.
Identifikationsændringer indberettes altid med rettelseskode 5, uanset om der er tale om et faktisk identifikationsskift, eller om der er tale om en fejlregistrering.
